Informativa sulla protezione dei dati
Ultimo aggiornamento: 21 luglio 2026
La presente informativa spiega quali dati personali Solveraa tratta, perché, chi li riceve e quali diritti Le spettano. È scritta per essere letta.
Si applicano parallelamente due normative: la nuova legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD) e il regolamento europeo (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Chi gestisce Solveraa
Solveraa è una piattaforma che mette in contatto le economie domestiche in Svizzera con imprese artigianali, e che fornisce a queste imprese gli strumenti per gestire il proprio lavoro: preventivi, fatture, pianificazione, rilevamento delle ore.
Solveraa è un nome di prodotto. Il gestore è JAAY Solutions.
| Gestore | JAAY Solutions |
| Sito | https://jaay.solutions |
| Sede sociale | Da completare |
| Numero IDI (CHE-…) | Da completare |
| Contatto protezione dei dati | Da completare |
Recapiti completi La sede sociale e il numero IDI di JAAY Solutions sono in corso di registrazione e saranno pubblicati qui, nonché nelle note legali, non appena saranno disponibili.
2. Due pubblici, due situazioni
Due gruppi molto diversi utilizzano Solveraa, e le regole non sono le stesse. Legga la descrizione che La riguarda.
Le economie domestiche (« clienti »). Lei cerca un artigiano. Crea un account, descrive un lavoro e riceve offerte. Per i Suoi dati, noi siamo titolare del trattamento: siamo noi a decidere perché essi sono trattati.
Le imprese artigianali e i loro collaboratori. Un'impresa si abbona a Solveraa e vi gestisce la propria attività. Per l'account e l'abbonamento dell'impresa, noi siamo titolare del trattamento. Ma per i dati che l'impresa inserisce nella piattaforma — i suoi clienti, i suoi preventivi, le sue fatture, i suoi cantieri, le ore e i profili dei suoi collaboratori — l'impresa è titolare del trattamento e noi siamo soltanto il suo responsabile del trattamento. Agiamo secondo le sue istruzioni.
Se Lei è collaboratore di un'impresa artigianale, il Suo datore di lavoro è il primo interlocutore per i Suoi dati. Il capitolo 11 indica ciò che Lei può comunque chiedere direttamente a noi.
3. Chi è responsabile di che cosa
| Dati | Il nostro ruolo | Che cosa significa |
|---|---|---|
| Account clienti, richieste sul mercato, recensioni | Titolare del trattamento | Decidiamo noi la finalità: la messa in contatto. |
| Account imprese, abbonamenti, documenti di verifica | Titolare del trattamento | Si tratta del nostro proprio rapporto contrattuale con l'impresa. |
| Clienti, preventivi, fatture, cantieri e ore di un'impresa | Responsabile del trattamento | L'impresa è titolare. Ospitiamo e trattiamo secondo le sue istruzioni documentate, nel quadro di un accordo sul trattamento dei dati. |
| Collaboratori di un'impresa: nome, località di domicilio, competenze, ore | Responsabile del trattamento | Il datore di lavoro è titolare. |
Ogni impresa che utilizza Solveraa deve concludere con noi un accordo sul trattamento dei dati.
3.1. Il trasferimento al momento dell'aggiudicazione
È l'unico momento in cui il nostro ruolo cambia per gli stessi dati. Merita di essere detto chiaramente.
Finché una richiesta è aperta, ne siamo titolari. Quando Lei aggiudica il lavoro a un'impresa, questa riceve i Suoi recapiti e crea una scheda cliente nel proprio spazio. Da quel momento, per quella scheda, l'impresa è titolare e noi diventiamo il suo responsabile del trattamento. Si tratta di un vero passaggio di mano, non di una copia che continueremmo a governare.
Concretamente: dopo l'aggiudicazione, una richiesta di rettifica o di cancellazione della scheda cliente va rivolta all'impresa. La richiesta d'origine, di cui restiamo titolari, segue le nostre proprie regole di conservazione (capitolo 9).
4. Che cosa raccogliamo
4.1. Se Lei è un'economia domestica (cliente)
| Dato | Quando | Perché |
|---|---|---|
| Indirizzo e-mail | Registrazione | Il Suo identificativo di accesso. Deve essere univoco. |
| Password, conservata unicamente sotto forma di hash bcrypt | Registrazione | Accesso. Assente se Lei si connette unicamente con Google. |
| Nome | Registrazione | IdentificarLa presso le imprese che contatta. |
| Numero di telefono | Facoltativo, nel Suo profilo | Consentire a un'impresa di raggiungerLa. |
| Lingua dell'interfaccia | Registrazione | Mostrare il sito nella Sua lingua. |
| Lingue nelle quali desidera essere servito | Modulo di richiesta | OrientarLa verso un'impresa che le parla. |
| Collegamento al Suo account Google, compresi i token emessi da Google | Se Lei si connette con Google | ConnetterLa. |
| Indirizzi registrati: via, piano, NPA, località, Cantone, tipo di immobile, note di accesso, coordinate geografiche | Il Suo profilo | Inviare un artigiano e stimare i tragitti. |
| Note di accesso: testo libero, in pratica spesso un codice d'ingresso, dove parcheggiare, quale campanello | Facoltativo, sugli indirizzi, sulle richieste e sui cantieri | Consentire all'artigiano di entrare. Consideriamo questo campo il più sensibile del sistema. Vedi 6.3. |
| Contenuto della richiesta: mestiere, descrizione libera, urgenza, foto, localizzazione approssimativa, indirizzo preciso, recapiti | A ogni richiesta | Ottenere offerte. |
| Foto che Lei carica | Facoltativo | Aiutare le imprese a comprendere il lavoro. Archiviazione privata. |
| Recensioni: voto e testo | Dopo un lavoro | Pubblicate pubblicamente, con il Suo nome visualizzato. Vedi 6.4. |
| Preventivi e fatture ricevuti | Dopo un lavoro | Conservati nello spazio dell'impresa, dove noi siamo il suo responsabile del trattamento. |
4.2. Se Lei è un'impresa, o se vi lavora
| Dato | Perché |
|---|---|
| Identità dell'impresa: ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, numero IVA, IBAN, recapiti pubblici, logo, immagine di copertina | Il Suo account, la Sua scheda pubblica nell'elenco, e la stampa dei Suoi propri recapiti sulle Sue fatture. |
| Documenti di verifica: estratto del registro di commercio, attestato IDI, autorizzazione d'installazione ESTI, assicurazione di responsabilità civile, attestato IVA, qualifiche professionali, e documenti d'identità per gli indipendenti | Verificare che un'impresa ammessa sulla piattaforma sia reale e qualificata. Archiviazione privata, esame da parte dei nostri operatori. |
| Note d'esame dei nostri operatori sull'impresa e sui suoi documenti | Controllo interno della verifica. Non sono mostrate all'impresa. |
| Schede collaboratori: ruolo, livello di accesso, tipo di contratto, funzione, colore | Far funzionare lo spazio di lavoro dell'impresa. Sotto la responsabilità del datore di lavoro. |
| Località e NPA di domicilio del collaboratore, e le coordinate geografiche corrispondenti | Classificare chi è più vicino a un cantiere. Località e NPA soltanto — mai un indirizzo di via. Vedi 6.1. |
| Distanza massima di spostamento, mestieri e competenze | Idem. |
| Ore lavorate: inizio, fine, modalità di rilevamento (timbratura, timer o inserimento manuale), convalida, stato di fatturazione | Monitoraggio del tempo per il datore di lavoro. |
| Timbrature in cantiere: marca temporale di arrivo e di partenza, nota, foto, e una rilevazione della posizione al momento dell'arrivo | Attestare che una visita ha avuto luogo all'indirizzo. Vedi 6.2, che descrive precisamente i limiti. |
| Abbonamento e pagamenti: identificativi cliente e abbonamento Stripe, importi | Fatturare il suo abbonamento all'impresa. Nessun dato di carta ci perviene. |
| Note commerciali interne: prezzi negoziati, consigli di risparmio, annotazioni tariffarie | Le nostre proprie note di lavoro sull'account. Non visibili all'impresa. |
4.3. Tutti
| Dato | Perché |
|---|---|
| Indirizzo IP, registrato nel registro di audit in occasione delle azioni sottoposte ad audit (preventivi, fatture, registrazioni di ore, modifiche di un account impresa) | Sicurezza, e possibilità di ricostruire chi ha modificato un documento finanziario. Conservato quanto il registro — vedi capitolo 9. |
| Nome e e-mail della persona che ha compiuto un'azione sottoposta ad audit, copiati accanto alla voce del registro | Affinché il registro resti comprensibile dopo la cancellazione dell'account. |
| Token di sessione | MantenerLa connesso. |
| Token di notifica push, per dispositivo | InviarLe notifiche, se Lei le attiva su quel dispositivo. |
| Notifiche: identificativo del messaggio e i suoi valori, per destinatario | Mostrare le Sue notifiche. |
4.4. Ciò che non facciamo
Merita di essere detto in positivo, perché è diventato raro:
- Nessuna misurazione dell'audience. Né Google Analytics, né Plausible, né equivalenti.
- Nessun pixel pubblicitario, nessun retargeting, nessuna concessionaria.
- Nessun tag manager.
- Nessuna registrazione di sessione, nessuna mappa di calore.
- Nessun servizio di test A/B.
- Nessun carattere tipografico di terzi caricato durante la Sua navigazione.
- Nessuna lista di distribuzione marketing. Le nostre e-mail sono transazionali.
- Non vendiamo alcun dato personale e non ne condividiamo alcuno a fini pubblicitari.
5. Perché trattiamo questi dati, e su quale base
Le tabelle seguenti indicano, per ciascuna finalità, la base ai sensi dell'art. 6 GDPR e la sua giustificazione corrispondente sotto la nLPD. Il diritto svizzero è costruito diversamente: una persona privata può trattare dati senza invocare una base tratta da un elenco chiuso, purché siano rispettati i principi dell'art. 6 nLPD (liceità, buona fede, proporzionalità, finalità, trasparenza) e purché un'eventuale lesione della personalità (art. 30 segg. nLPD) sia giustificata.
5.1. Economie domestiche
| Finalità | Base GDPR | Giustificazione nLPD |
|---|---|---|
| Creare e far funzionare il Suo account, connetterLa | Art. 6 par. 1 lett. b — esecuzione di un contratto | Rapporto contrattuale; interesse preponderante (art. 31 cpv. 2 lett. a) |
| Annunciare la Sua richiesta alle imprese verificate corrispondenti, con i Suoi recapiti mascherati, essendo limitato il numero di preventivi ricevuti | Art. 6 par. 1 lett. b — è il servizio richiesto | Idem |
| Rivelare i Suoi recapiti completi e le Sue note di accesso all'impresa alla quale Lei aggiudica il lavoro | Art. 6 par. 1 lett. b | Idem |
| InviarLe e-mail e notifiche sulle Sue richieste | Art. 6 par. 1 lett. b | Rapporto contrattuale |
| Pubblicare la Sua recensione con il Suo nome visualizzato | Art. 6 par. 1 lett. f — interesse legittimo a un sistema di recensioni affidabile | Interesse privato preponderante |
| Tenere un registro di audit, indirizzo IP compreso, delle azioni sui documenti finanziari | Art. 6 par. 1 lett. f — sicurezza e tracciabilità; lett. c quando la voce sostiene un obbligo legale | Interesse privato preponderante (art. 31 cpv. 2) |
| Sicurezza, prevenzione delle frodi, buon funzionamento della piattaforma | Art. 6 par. 1 lett. f | Interesse privato preponderante |
| Rispettare gli obblighi contabili svizzeri sulle fatture | Art. 6 par. 1 lett. c — obbligo legale | Art. 31 cpv. 1 — trattamento esigito dalla legge |
5.2. Imprese
| Finalità | Base GDPR | Giustificazione nLPD |
|---|---|---|
| Creare e far funzionare l'account impresa | Art. 6 par. 1 lett. b | Rapporto contrattuale |
| Verifica: esame degli estratti, delle autorizzazioni, delle assicurazioni, delle qualifiche e dei documenti d'identità degli indipendenti | Art. 6 par. 1 lett. b — l'ammissione fa parte del contratto; lett. f — il nostro interesse e quello delle economie domestiche a un mercato verificato | Interesse privato preponderante; la protezione dell'economia domestica è lo scopo stesso del controllo |
| Pubblicare la scheda dell'impresa nell'elenco | Art. 6 par. 1 lett. b | Rapporto contrattuale |
| Fatturare l'abbonamento e recuperare gli insoluti | Art. 6 par. 1 lett. b, e lett. f per il recupero | Rapporto contrattuale |
| Conservare le fatture per dieci anni | Art. 6 par. 1 lett. c — art. 958f CO | Art. 31 cpv. 1 — esigito dalla legge |
| Note commerciali interne sull'account | Art. 6 par. 1 lett. f | Interesse privato preponderante |
5.3. Collaboratori di un'impresa
Per questi trattamenti, il datore di lavoro è titolare e deve poterli giustificare nei confronti del proprio personale. Noi trattiamo secondo le sue istruzioni.
| Finalità | Base probabile del datore di lavoro | Osservazione |
|---|---|---|
| Profilo, ruolo, competenze | Art. 6 par. 1 lett. b — contratto di lavoro | |
| Località di domicilio, per classificare chi è più vicino a un cantiere | Art. 6 par. 1 lett. b o lett. f | Il dato si limita a una località e a un NPA. Vedi 6.1. |
| Ore lavorate, convalida, stato di fatturazione | Art. 6 par. 1 lett. b e lett. c — diritto del lavoro | |
| Timbrature: marche temporali, foto, posizione all'arrivo | Art. 6 par. 1 lett. b e lett. f | L'art. 26 OLL 3 vieta i sistemi di sorveglianza del comportamento dei lavoratori. Vedi 6.2: il dispositivo è concepito per restare al di fuori di tale divieto. |
6. Quattro punti che meritano una spiegazione propria
6.1. La localizzazione
Ciò che deteniamo oggi:
| Dato | Precisione | Origine | Finalità |
|---|---|---|---|
| Il Suo indirizzo registrato | Edificio esatto | Lo inserisce Lei | Spostamento, stima dei tragitti |
| Un cantiere | Edificio esatto | Copiato dalla richiesta | Idem |
| Una richiesta, così come la vedono le imprese in concorrenza | Centro della località soltanto | Derivato dal NPA | Messa in contatto per zona d'intervento |
| Una richiesta, parte precisa | Indirizzo esatto, mascherato | Lo inserisce Lei | Rivelato unicamente all'impresa prescelta |
| Domicilio di un collaboratore | Località soltanto | NPA e località inseriti dall'impresa | Classificare chi inviare |
| Indirizzo di un'impresa | Esatto | Inserito dall'impresa | Elenco, zona d'intervento |
| Posizione dell'artigiano alla timbratura | Esatta, una rilevazione all'arrivo e una alla partenza | Geolocalizzazione del browser, su azione dell'artigiano | Attestare la visita. Vedi 6.2. |
| « Intorno a me » sull'elenco pubblico | Geolocalizzazione del browser, non conservata | Il Suo browser, unicamente se Lei clicca | Ordinare l'elenco per distanza. Utilizzata solo nel Suo browser: non ci viene mai trasmessa e non viene mai registrata. |
Il mascheramento è un dispositivo voluto, non un effetto collaterale. Finché un'impresa non si è aggiudicata la Sua richiesta, essa vede solo la Sua località, il Suo NPA e il Suo Cantone. La Sua via, il Suo piano, le Sue note di accesso, la Sua e-mail e il Suo telefono sono trattenuti. Le coordinate geografiche associate a una richiesta aperta sono quelle del centro della località, proprio perché coordinate esatte su una riga che fino a cinque imprese possono leggere consegnerebbero ciò che il mascheramento del nome della via protegge.
Il domicilio di un collaboratore non è mai un indirizzo di via. Il sistema non prevede alcun campo per la via: sono inseriti soltanto la località e il NPA, ed è solo questo a essere convertito in coordinate. Il dato più fine che deteniamo sul domicilio di un collaboratore è dunque la località da cui parte.
6.2. La posizione alla timbratura
Quando un artigiano preme « sono arrivato », l'applicazione rileva la sua posizione una volta. Questa rilevazione serve ad attestare che la visita ha effettivamente avuto luogo all'indirizzo previsto. È una forma di controllo del dipendente, e per questa ragione il dispositivo è stato concepito in modo restrittivo. Ecco tutti i suoi limiti:
- Una rilevazione, in un momento innescato dall'artigiano. La posizione è presa nel momento in cui egli preme « sono arrivato », e una seconda volta quando chiude la timbratura. Nulla è registrato fra le due, nulla in secondo piano, e nessun meccanismo del prodotto lo consentirebbe.
- Mai una condizione. Un rifiuto, un dispositivo senza segnale, un browser privo della funzione, una richiesta di autorizzazione ignorata: in tutti questi casi la timbratura è registrata senza coordinate, e le ore sono contate esattamente allo stesso modo.
- Confrontata, non tracciata. La distanza in linea d'aria fra la rilevazione e il cantiere è calcolata una sola volta, all'arrivo, poi conservata. Risponde alla domanda « questa visita ha avuto luogo all'indirizzo » e a nient'altro.
- Qualificata. Il raggio di precisione dichiarato dal dispositivo è conservato accanto alla distanza, affinché una rilevazione imprecisa di due chilometri, presa su un computer portatile in wifi, non possa essere letta come una prova di assenza.
- Congelata. La distanza è memorizzata così com'è e non è mai ricalcolata: correggere più tardi l'indirizzo di un cantiere non può dunque riscrivere silenziosamente ciò che è stato constatato durante una visita passata.
- Il salvataggio automatico è escluso. Salvare una bozza di nota non innesca alcuna rilevazione: tale salvataggio può avvenire dal furgone o l'indomani mattina, e una posizione presa in quel momento rifletterebbe semplicemente dove si trova l'artigiano, presentata a torto come una prova sulla visita.
La localizzazione in secondo piano è esplicitamente fuori perimetro. Nulla nella concezione del prodotto esige di sapere dove si trovi un artigiano fra due timbrature, e preferiamo dirlo piuttosto che tacere. Le applicazioni mobili iOS e Android non esistono ancora; quando esisteranno, la rilevazione alla timbratura funzionerà allo stesso modo, attraverso l'autorizzazione di localizzazione del dispositivo.
Se Lei è collaboratore, è il Suo datore di lavoro a decidere di utilizzare questo strumento e a doverLa informare. Noi forniamo il dispositivo; il rapporto di lavoro è il suo.
6.3. Le note di accesso e i codici d'ingresso
Le note di accesso sono un campo di testo libero sui Suoi indirizzi, sulle Sue richieste e sui Suoi cantieri. In pratica, le persone vi scrivono codici d'ingresso, dove parcheggiare, quale campanello utilizzare. Lo sappiamo e trattiamo questo campo come il più sensibile del sistema.
Le note di accesso sono trattenute nei confronti di qualsiasi impresa fino a quando Lei non aggiudica il lavoro. Dopo l'aggiudicazione, l'impresa prescelta può leggerle, altrimenti il suo artigiano non può entrare.
Lei non è obbligato a compilarle. Se preferisce, lasci il campo vuoto e comunichi l'informazione per telefono una volta scelta la Sua impresa.
6.4. Le recensioni sono pubbliche
Quando Lei valuta un'impresa dopo un lavoro, il voto e il testo sono pubblicati pubblicamente, con il Suo nome visualizzato. Chiunque visiti il sito può leggerli, ed essi alimentano il voto mostrato nell'elenco.
Ne tenga conto al momento di scegliere il Suo nome visualizzato e prima di scrivere dettagli che permetterebbero di identificare il Suo domicilio.
7. Chi altro vede i Suoi dati
Ciascuna organizzazione qui sotto è un responsabile del trattamento che agisce per noi, oppure un destinatario. Nessuna ha il diritto di utilizzare i Suoi dati per fini propri.
| Chi | Che cosa riceve | Dove |
|---|---|---|
| DigitalOcean (server e archiviazione di oggetti) | Tutto: la banca dati, i documenti caricati, le foto, i PDF delle fatture archiviate | Francoforte, Germania (UE) |
| Stripe | L'identità di fatturazione dell'impresa e gli importi dell'abbonamento. Nulla sui pagamenti fra un'economia domestica e un'impresa — vedi capitolo 8. | Irlanda / Stati Uniti |
| API di geocodifica di Google | Indirizzi sotto forma di testo — compreso l'indirizzo preciso di un cliente quando un cantiere viene geocodificato | Stati Uniti |
| Google (accesso con Google) | La Sua e-mail, il Suo nome e la Sua foto di profilo, se sceglie questa modalità di accesso | Stati Uniti |
| API JavaScript Google Maps | Il Suo indirizzo IP e l'area di mappa visualizzata — unicamente se il sito è configurato per utilizzare le mappe Google, il che non avviene per impostazione predefinita | Stati Uniti |
| Server di tile OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) | Il Suo indirizzo IP, a ogni visualizzazione di una mappa. Le tile sono caricate direttamente dal Suo browser: il Suo indirizzo IP giunge loro senza passare dai nostri server. È il fornitore di mappe predefinito. | Unione europea |
| Firebase Cloud Messaging (Google) | Il token push del Suo dispositivo e il contenuto della notifica. Le notifiche push sono attivate da Lei, dispositivo per dispositivo. | Stati Uniti |
| Invio di e-mail (SMTP, attualmente Apple iCloud) | L'indirizzo del destinatario e il contenuto completo del messaggio | Apple, Stati Uniti / UE |
Gli indirizzi inviati all'API di geocodifica di Google sono memorizzati nella cache della nostra propria banca dati una volta risolti, affinché lo stesso indirizzo non sia inviato una seconda volta.
Possiamo inoltre comunicare dati alle autorità e ai tribunali quando la legge ci obbliga a farlo, oppure per far valere o difendere pretese giuridiche.
8. I pagamenti: che cosa facciamo e che cosa non facciamo
Questo punto è spesso frainteso, quindi diciamolo semplicemente:
- Stripe serve unicamente a fatturare alle imprese il loro proprio abbonamento Solveraa.
- Il denaro fra un'economia domestica e un'impresa non transita mai da Solveraa. Lei paga l'artigiano direttamente: bonifico bancario mediante la QR-fattura, TWINT, contanti, oppure terminale di pagamento sul posto. Noi stampiamo le istruzioni di pagamento sulla fattura; non incassiamo, non deteniamo e non trasmettiamo questi fondi.
- Non siamo dunque un intermediario di pagamento e non deteniamo alcun mezzo di pagamento di un'economia domestica. L'unica coordinata bancaria che memorizziamo è l'IBAN dell'impresa stessa, per poterlo stampare sulle sue proprie fatture.
9. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata | Motivo |
|---|---|---|
| Fatture, e preventivi divenuti fatture | 10 anni | Art. 958f CO. Non sono mai cancellate: al massimo contrassegnate come cancellate e ritirate dalla visualizzazione. |
| Preventivi che non hanno mai dato luogo a una fattura | Cancellabili | Materiale di lavoro. |
| Richieste sul mercato | Scadono automaticamente se nessuno risponde; altrimenti conservate con il lavoro che ne deriva | |
| Registro di audit, indirizzi IP compresi | Durata in corso di definizione | Vedi « Punti da confermare ». |
| Documenti di verifica | Durata in corso di definizione, con solleciti prima della scadenza | Vedi « Punti da confermare ». |
| Token di notifica push | Fino alla disiscrizione del dispositivo o al rifiuto del token; scollegati alla disconnessione | |
| Sessioni e token di verifica | Breve durata; scadono da soli |
9.1. La regola dei dieci anni limita la cancellazione, e non lo nasconderemo
Un account impresa non può essere interamente cancellato su richiesta, perché le sue fatture devono essere conservate per dieci anni in virtù del diritto contabile svizzero. Ciò che facciamo invece è una cancellazione morbida: l'account e le sue registrazioni sono disattivati e ritirati dalla visualizzazione, ma i documenti contabili sussistono fino alla scadenza del termine.
È un limite reale al diritto alla cancellazione (art. 32 nLPD, art. 17 GDPR), ed è precisamente il tipo di limite che tali disposizioni prevedono: la cancellazione non si applica quando il trattamento è necessario al rispetto di un obbligo legale. Preferiamo enunciarlo piuttosto che promettere una cancellazione che non possiamo eseguire.
Il medesimo vincolo raggiunge indirettamente i dati di un'economia domestica: quando il Suo nome e il Suo indirizzo figurano su una fattura emessa da un'impresa, tale fattura fa parte della sua contabilità e ricade sotto i medesimi dieci anni.
10. Dove vanno geograficamente i Suoi dati
Fuori dalla Svizzera, verso l'Unione europea. La piattaforma funziona su server situati a Francoforte, in Germania. I dati personali di persone residenti in Svizzera lasciano dunque la Svizzera a ogni richiesta. La Germania fa parte dello SEE, e il Consiglio federale riconosce agli Stati dello SEE un livello di protezione adeguato: questo trasferimento non richiede una garanzia supplementare al di là del contratto concluso con DigitalOcean.
Poi, verso gli Stati Uniti. Diversi destinatari del capitolo 7 si trovano negli Stati Uniti: Google (geocodifica, accesso e notifiche push), Stripe per una parte dei suoi trattamenti, e il fornitore di invio di e-mail. Per questi trasferimenti, ci basiamo sulle clausole contrattuali tipo — quelle della Commissione europea per i trasferimenti a partire dall'UE, e le medesime clausole con gli adattamenti svizzeri riconosciuti dall'IFPDT per i trasferimenti a partire dalla Svizzera — nonché sul Data Privacy Framework UE–Stati Uniti e Svizzera–Stati Uniti quando il destinatario vi è certificato.
11. I Suoi diritti
La nLPD e il GDPR Le conferiscono diritti sui Suoi dati. Quando divergono, applichiamo il più favorevole.
Lei può chiederci di:
- dirLe che cosa deteniamo — art. 25 nLPD, art. 15 GDPR. Le consegniamo una copia dei Suoi dati personali e una spiegazione del loro uso;
- rettificarli se sono inesatti — art. 32 cpv. 1 nLPD, art. 16 GDPR;
- cancellarli — art. 32 cpv. 2 nLPD, art. 17 GDPR. Fatto salvo il punto 9.1: non possiamo cancellare documenti contabili durante il loro termine di conservazione di dieci anni;
- limitare il trattamento od opporvisi — art. 18 e 21 GDPR. Lei può opporsi in qualsiasi momento a un trattamento fondato sul nostro interesse legittimo;
- ricevere i Suoi dati in un formato portabile — art. 28 nLPD, art. 20 GDPR, per i dati che Lei ci ha fornito e che trattiamo in maniera automatizzata sulla base di un contratto o del Suo consenso;
- revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, quando ci siamo fondati su di esso. La revoca non rimette in discussione i trattamenti già effettuati;
- non essere oggetto di una decisione fondata esclusivamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o comparabili — art. 21 nLPD, art. 22 GDPR. Vedi il capitolo 13: non prendiamo decisioni di questo tipo.
Se i Suoi dati si trovano nello spazio di lavoro di un'impresa — perché Lei l'ha incaricata, o perché vi lavora — tale impresa è titolare del trattamento. Rivolga a lei la Sua richiesta. Se la rivolge a noi, la trasmettiamo a lei e La informiamo; non siamo autorizzati ad agire sui dati di un'impresa senza una sua istruzione.
Come esercitare un diritto: scriva all'indirizzo di contatto indicato al capitolo 1. Rispondiamo entro un termine di un mese (GDPR) e nel più breve tempo possibile sotto la nLPD. Possiamo chiederLe di comprovare la Sua identità: una risposta a una richiesta di accesso contiene i Suoi indirizzi, i Suoi codici d'ingresso e la Sua cronologia dei lavori, e non vogliamo consegnarla a qualcun altro.
12. Reclami
Se ritiene che abbiamo trattato male i Suoi dati, ce lo dica prima di tutto a noi: la maggior parte delle situazioni si risolve più rapidamente per via diretta. Ma Lei non vi è tenuto.
- In Svizzera: l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna — https://www.edoeb.admin.ch
- Nell'UE/SEE: l'autorità di controllo del Paese in cui Lei risiede, in cui lavora, o in cui è avvenuta la presunta violazione.
13. Trattamenti automatizzati
Due parti di Solveraa operano selezioni automatiche. Nessuna delle due prende, nei confronti di una persona, una decisione che produca un effetto giuridico o comparabile. Le descriviamo comunque.
La messa in contatto. Quando un'economia domestica deposita una richiesta, il sistema la annuncia alle imprese verificate corrispondenti per mestiere, zona d'intervento, lingua e stato dell'abbonamento. È un filtraggio, non una valutazione dell'economia domestica: ciò non ha alcuna conseguenza per la persona che ha depositato la richiesta. Decide invece quali imprese ricevono un'opportunità commerciale, ragione per cui ne pubblichiamo i criteri.
Il suggerimento di squadra. Nello spazio di un'impresa, gli strumenti di pianificazione classificano i suoi propri collaboratori secondo il mestiere, la disponibilità e la distanza, e indicano perché qualcuno risulterebbe mal classificato. Il sistema non rimuove mai nessuno dall'elenco. È sempre un essere umano a decidere chi parte per il cantiere. È una scelta di progettazione deliberata, e lo diciamo perché « il software decide chi lavora » sarebbe un'affermazione materialmente diversa sul trattamento dei collaboratori.
Non facciamo: scoring di solvibilità, tariffazione personalizzata, né rifiuto automatizzato di chicchessia.
14. Come proteggiamo i Suoi dati
- Cifratura in transito. Il sito è servito in HTTPS. La cifratura è terminata dal proxy inverso posto davanti all'applicazione; il contenitore applicativo è raggiungibile solo su una rete privata e mai direttamente da Internet.
- Password. Sono conservate unicamente sotto forma di hash bcrypt, mai in una forma recuperabile. Gli account creati tramite Google non hanno alcuna password.
- File caricati. I documenti di verifica, le foto e le fatture archiviate sono memorizzati con accesso privato. Nulla è raggiungibile mediante un semplice URL: ogni lettura passa da una richiesta firmata di breve durata, rilasciata dopo un controllo di accesso.
- Il mascheramento dei recapiti è applicato dal codice, non per convenzione: la via, il piano, le note di accesso, l'e-mail e il telefono semplicemente non sono accessibili a un'impresa che non si è aggiudicata la richiesta.
- Compartimentazione per impresa. Un'impresa raggiunge solo i propri dati.
- Registro di audit. Le azioni sui preventivi, sulle fatture, sulle registrazioni di ore e sugli account imprese sono registrate con il loro autore e il suo indirizzo IP.
- Nessun codice di terzi viene eseguito nel Suo browser, eccettuate le tile di mappa descritte al capitolo 7. Né misurazione dell'audience, né pubblicità, né registrazione di sessione, né tag manager.
Notifica delle violazioni. In caso di violazione della sicurezza dei dati suscettibile di comportare un rischio elevato per i Suoi diritti, La informiamo, e informiamo l'IFPDT (art. 24 nLPD) nonché l'autorità di controllo europea competente (art. 33 GDPR) entro i termini applicabili.
15. Minori
Solveraa si rivolge a persone maggiorenni aventi la capacità di contrattare: ordinare lavori in un'abitazione e concludere un contratto di appalto presuppongono tale capacità. Oggi non procediamo a una verifica tecnica dell'età.
16. Modifiche della presente informativa
Pubblichiamo qui ogni modifica importante, nelle quattro lingue, prima della sua entrata in vigore, e informiamo gli utenti registrati dei cambiamenti che li riguardano.
Punti da confermare
La presente sezione raccoglie i punti ancora aperti, all'attenzione del consulente giuridico. Non riguarda la lettura corrente dell'informativa.
| # | Punto | Capitolo |
|---|---|---|
| 1 | Sede sociale e numero IDI di JAAY Solutions; indirizzo di contatto per la protezione dei dati | 1, 11 |
| 2 | Necessità di un rappresentante nell'UE (art. 27 GDPR) e/o in Svizzera (art. 14 nLPD) | 1 |
| 3 | Necessità di un responsabile della protezione dei dati (art. 37 GDPR) o di un consulente (art. 10 nLPD) | 1 |
| 4 | Durata di conservazione del registro di audit, indirizzi IP compresi — attualmente non limitata; 12 o 24 mesi sono le ipotesi, con un regime più lungo per le voci collegate a documenti contabili | 9 |
| 5 | Durata di conservazione dei documenti di verifica dopo la partenza di un'impresa, in particolare i documenti d'identità degli indipendenti | 9 |
| 6 | Base e informazione del personale per la località di domicilio dei collaboratori, ed esigenze corrispondenti nei confronti del datore di lavoro nell'accordo sul trattamento dei dati | 5.3, 6.1 |
| 7 | Posizione alla timbratura: base giuridica, informazione che il datore di lavoro deve dare al proprio personale, possibilità per il collaboratore di opporvisi, esigenze nei confronti del datore di lavoro nell'accordo sul trattamento dei dati, e durata di conservazione propria delle rilevazioni | 6.2 |
| 8 | Note di accesso contenenti codici d'ingresso: obbligo particolare al di là della sicurezza ordinaria; eventuale esclusione dal registro di audit e dalle esportazioni | 6.3 |
| 9 | Base giuridica del passaggio da titolare a responsabile del trattamento al momento dell'aggiudicazione, e formulazione da mostrare al cliente in quel momento | 3.1 |
| 10 | Recensioni pubblicate sotto il nome dell'autore: informazione da dare al momento della redazione, diritto di ritiro, e sorte della recensione dopo la cancellazione dell'account | 6.4 |
| 11 | Metadati GPS (EXIF) delle foto scattate sul posto: cancellarli al caricamento o dichiararli | 6.2 |
| 12 | Età minima contrattuale, ed eventuale necessità di imporla tecnicamente | 15 |
| 13 | Meccanismo di trasferimento da verificare destinatario per destinatario negli Stati Uniti (Google Geocoding, OAuth, FCM; Stripe; fornitore SMTP), e opportunità di un geocodificatore europeo alla luce dell'invio di indirizzi precisi | 10, 7 |
| 14 | Autorità di controllo capofila nell'UE, o constatazione che non ve n'è alcuna | 12 |
| 15 | Conferma da parte del gestore della cifratura a riposo, della politica di backup e della sua localizzazione, degli accessi interni alla produzione e della procedura di risposta agli incidenti | 14 |
| 16 | Conferma che la comunicazione ad autorità, consulenti o assicuratori corrisponde a una pratica reale | 7 |